Apprenez à organiser l'archivage numérique de votre entreprise.

Objectifs pédagogiques

• Identifier les enjeux et les principes de l'archivage numerique dans une TPE
• Analyser l'organisation documentaire existante afin d'identifier les axes d'amelioration
• Structurer un systeme de classement numerique coherent et facile a utiliser
• Mettre en place une solution de GED adaptee aux besoins et aux moyens d'une TPE
• Mettre en oeuvre des procedures d'archivage et de recherche documentaire efficaces
• Securiser les documents numeriques et respecter les obligations legales de conservation
• Evaluer l'efficacite du systeme documentaire et ajuster son organisation

Public visé

Dirigeants de TPE souhaitant structurer et securiser la gestion de leurs documents • Managers ou responsables administratifs souhaitant optimiser l'organisation documentaire de leur entreprise • Assistants administratifs et secretaires en charge du classement et de la gestion des documents • Comptables ou gestionnaires administratifs manipulant des documents financiers et contractuels • Salaries polyvalents de TPE impliques dans la gestion administrative ou documentaire

Prérequis

Aucune competence technique en systeme d'information ou en GED n'est requise • Il n'est pas necessaire d'avoir deja utilise un logiciel d'archivage numerique • Une pratique basique de l'informatique et de la gestion de documents numeriques est recommandee • Utiliser regulierement des documents administratifs ou comptables dans son activite professionnelle

Tarif

Sur devis, établi selon la durée retenue (7 à 35 h), le nombre de participants et le lieu de formation. Devis sans engagement, sur simple demande. Demander un devis

Durée et format

Formation intra-entreprise et sur mesure : de 7 à 35 heures selon votre niveau et vos objectifs. En présentiel dans vos locaux ou en visioconférence. Le programme type est ajusté après l'analyse de vos besoins.

Délai d'accès

Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.

Modalités d'inscription

• Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
• Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
• Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.

Méthodes pédagogiques

• Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
• Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
• Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.

Évaluation et validation

• Positionnement à l’entrée : questionnaire avant la formation pour mesurer le niveau de départ et adapter le contenu.
• Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
• Évaluation finale : questionnaire de fin de formation, comparé au positionnement, pour mesurer l’atteinte des objectifs.
• Bilan : remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant.

Accessibilité handicap

Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.