Formation sur mesure · TPE et PME

Apprenez à préparer la facturation électronique et à l'organiser avec l'IA.

Formation « IA et Facturation Électronique », intra-entreprise, construite pour votre équipe et vos propres dossiers.

Fiche mise à jour le 13 octobre 2026

La réforme arrive, et vous ne savez pas ce qu'elle change chez vous.

Saisie, classement, suivi des factures : ces tâches vous occupent chaque semaine.

Ce que vous saurez faire

  • Identifier les obligations de la facturation électronique.
  • Identifier les impacts de la réforme sur votre organisation.
  • Automatiser vos tâches de facturation avec l'intelligence artificielle.
  • Organiser la gestion documentaire et le suivi de vos factures.
  • Sécuriser vos processus administratifs de facturation.

Un organisme reconnu

176stagiaires formés en 2025
74actions de formation en 2025
Qualiopicatégorie : actions de formation · voir le certificat
France NumActivateur

Source : Bilan pédagogique et financier 2025. Tous nos indicateurs de résultats

Pour qui

  • Dirigeants de TPE/PME, artisans, commerçants, responsables administratifs, assistants administratifs, comptables, gestionnaires, salariés en charge de la facturation et de l’administration des ventes, ainsi que toute personne souhaitant anticiper la réforme de la facturation électronique et exploiter l’intelligence artificielle dans ses processus administratifs.
  • Prérequis : Utilisation courante d’un ordinateur et des outils bureautiques • Connaissance des principes de base de la facturation • Aucune compétence préalable en intelligence artificielle requise

Comment ça se passe

  1. 1Un appel de 15 minutes. On analyse vos besoins et les tâches qui vous prennent le plus de temps.
  2. 2Un programme ajusté à votre entreprise. Puis la formation, dans vos locaux ou en visio, au rythme de votre équipe.
  3. 3Votre plan d'action. Vous repartez avec un plan écrit et une attestation de fin de formation.

Le financement

  1. 1Vous nous indiquez votre secteur. Il détermine votre OPCO.
  2. 2Nous vérifions avec vous votre éligibilité. Gratuitement.
  3. 3Akol vous guide pour la demande auprès de votre OPCO, étape par étape.
Programme type — 8 modules, adapté à votre entreprise

Module 1 : Comprendre la réforme de la facturation électronique

  • Contexte réglementaire et calendrier de déploiement
  • Obligations des entreprises
  • Les acteurs de l’écosystème de la facturation électronique
  • Facture électronique et e-reporting
  • Enjeux pour les entreprises

Module 2 : Les fondamentaux de l’intelligence artificielle appliqués à la gestion administrative

  • Comprendre l’IA générative
  • Panorama des outils disponibles
  • Cas d’usage administratifs et comptables
  • Opportunités et limites de l’IA
  • Sécurité et confidentialité des données

Module 3 : Automatiser la production documentaire

  • Création assistée de devis et factures
  • Génération de courriers administratifs
  • Création de modèles de documents standardisés
  • Rédaction automatisée de relances clients
  • Gestion des documents commerciaux

Module 4 : Optimiser le traitement des factures grâce à l’IA

  • Lecture et analyse automatique des factures
  • Extraction des données clés
  • Contrôle de cohérence des documents
  • Détection des anomalies et erreurs courantes
  • Classement intelligent des documents

Module 5 : Organisation documentaire et archivage numérique

  • Structuration des dossiers administratifs
  • Mise en conformité documentaire
  • Archivage électronique sécurisé
  • Gestion des accès et des droits
  • Traçabilité des documents

Module 6 : Automatisation du suivi client et des règlements

  • Création de relances automatisées
  • Suivi des paiements
  • Gestion des échéances
  • Communication client assistée par IA
  • Réduction des impayés

Module 7 : Analyse et pilotage de l’activité

  • Création de tableaux de bord administratifs
  • Analyse des données de facturation
  • Suivi des indicateurs de gestion
  • Préparation des données pour le cabinet comptable
  • Aide à la prise de décision

Module 8 : Atelier pratique – Construire son processus de facturation intelligent

  • Analyse des pratiques de l’entreprise
  • Identification des tâches automatisables
  • Création de modèles et prompts personnalisés
  • Mise en place d’un processus optimisé
  • Élaboration d’un plan d’action opérationnel
Infos pratiques et réglementaires (objectifs, tarif, durée, délais, méthodes, évaluation, accessibilité)

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les enjeux et obligations liés à la facturation électronique
  • Identifier les impacts de la réforme sur l’organisation de l’entreprise
  • Utiliser l’intelligence artificielle pour automatiser les tâches administratives liées à la facturation
  • Optimiser la gestion documentaire et le suivi des factures
  • Réduire les erreurs et sécuriser les processus administratifs
  • Mettre en place une organisation conforme et performante

Public visé

Dirigeants de TPE/PME, artisans, commerçants, responsables administratifs, assistants administratifs, comptables, gestionnaires, salariés en charge de la facturation et de l’administration des ventes, ainsi que toute personne souhaitant anticiper la réforme de la facturation électronique et exploiter l’intelligence artificielle dans ses processus administratifs.

Prérequis

Utilisation courante d’un ordinateur et des outils bureautiques • Connaissance des principes de base de la facturation • Aucune compétence préalable en intelligence artificielle requise

Tarif

Sur devis, établi selon la durée retenue (7 à 35 h), le nombre de participants et le lieu de formation. Devis sans engagement, sur simple demande. Demander un devis

Durée et format

Formation intra-entreprise et sur mesure : de 7 à 35 heures selon votre niveau et vos objectifs. En présentiel dans vos locaux ou en visioconférence. Le programme type est ajusté après l'analyse de vos besoins.

Délai d'accès

Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.

Modalités d'inscription

  • Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
  • Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
  • Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.

Méthodes pédagogiques

  • Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
  • Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
  • Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.

Évaluation et validation

  • Positionnement à l’entrée : questionnaire avant la formation pour mesurer le niveau de départ et adapter le contenu.
  • Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
  • Évaluation finale : questionnaire de fin de formation, comparé au positionnement, pour mesurer l’atteinte des objectifs.
  • Bilan : remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant.

Accessibilité handicap

Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.

Questions fréquentes

La formation « IA et Facturation Électronique » est-elle finançable par mon OPCO ?

« IA et Facturation Électronique » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est finançable par votre OPCO, selon ses critères et votre situation, notamment dans le domaine comptabilité. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.

Quels sont les prérequis pour suivre « IA et Facturation Électronique » ?

Pour suivre « IA et Facturation Électronique » dans de bonnes conditions : Utilisation courante d’un ordinateur et des outils bureautiques • Connaissance des principes de base de la facturation • Aucune compétence préalable en intelligence artificielle requise.

Quelle est la durée et le format de « IA et Facturation Électronique » ?

La durée de « IA et Facturation Électronique » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 8 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.

Sous quel délai puis-je commencer « IA et Facturation Électronique » ?

L'inscription à « IA et Facturation Électronique » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.

À qui s'adresse la formation « IA et Facturation Électronique » ?

« IA et Facturation Électronique » s'adresse à dirigeants de TPE/PME, artisans, commerçants, responsables administratifs, assistants administratifs, comptables, gestionnaires, salariés en charge de la facturation et de l’administration des ventes, ainsi que toute personne souhaitant anticiper la réforme de la facturation électronique et exploiter l’intelligence artificielle dans ses processus administratifs.

Comment sont évaluées les compétences acquises ?

Tout au long de « IA et Facturation Électronique », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.

« IA et Facturation Électronique » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « IA et Facturation Électronique » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).

On commence par vérifier votre financement ?

Vérifier mon financementAppeler