Formation sur mesure · TPE et PME
Apprenez à organiser et sécuriser les documents de votre entreprise.
Formation « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise », intra-entreprise, construite pour votre équipe et vos propres dossiers.
- 7 à 35 hselon votre niveau
- Intra-entreprisedans vos locaux ou en visio
- Finançable OPCOselon les critères de votre OPCO · Akol vous guide
- Dès 5 joursouvrés après votre demande
- Sur devisselon durée et nombre de participants
Fiche mise à jour le 13 octobre 2026
Vérifier mon financementOu appelez-nous : 01 80 89 33 00
Vous perdez du temps à chercher des documents mal classés ou mal nommés.
Vous ne savez pas si vos données sont vraiment protégées.
Ce que vous saurez faire
- Identifier les enjeux de la gestion électronique des documents.
- Repérer les menaces qui visent vos données professionnelles.
- Mettre en place une GED simple et structurée.
- Sécuriser les accès les partages et les sauvegardes.
- Évaluer votre sécurité documentaire et repérer les axes de progrès.
Un organisme reconnu
176stagiaires formés en 2025
74actions de formation en 2025
Qualiopicatégorie : actions de formation · voir le certificat
France NumActivateur
Source : Bilan pédagogique et financier 2025. Tous nos indicateurs de résultats
Pour qui
- Dirigeants de TPE/PME souhaitant securiser leurs donnees strategiques • Collaborateurs administratifs manipulant des documents numeriques au quotidien • Responsables d'equipe souhaitant structurer et fiabiliser la gestion documentaire • Toute personne amenee a creer, stocker, partager ou archiver des donnees sensibles
- Prérequis : Aucune competence technique avancee n'est requise • Aucune connaissance prealable en cybersecurite ou en GED n'est obligatoire • Il est recommande d'utiliser un ordinateur dans le cadre professionnel et de manipuler des documents numeriques
Comment ça se passe
- 1Un appel de 15 minutes. On analyse vos besoins et les tâches qui vous prennent le plus de temps.
- 2Un programme ajusté à votre entreprise. Puis la formation, dans vos locaux ou en visio, au rythme de votre équipe.
- 3Votre plan d'action. Vous repartez avec un plan écrit et une attestation de fin de formation.
Le financement
- 1Vous nous indiquez votre secteur. Il détermine votre OPCO.
- 2Nous vérifions avec vous votre éligibilité. Gratuitement.
- 3Akol vous guide pour la demande auprès de votre OPCO, étape par étape.
Programme type — 1 module, adapté à votre entreprise
- MODULE 1 : COMPRENDRE LA GED ET LES ENJEUX DE LA DONNEE
- Definition et role de la gestion electronique des documents
- Cycle de vie d'un document : creation, stockage, partage, archivage
- Les risques lies a une mauvaise gestion documentaire
- Les obligations legales et bonnes pratiques de conservation
- Activite pedagogique : auto-diagnostic
- MODULE 2 : LES FONDAMENTAUX DE LA CYBERSECURITE
- Panorama des cybermenaces : phishing, ransomware, fuite de donnees
- Les erreurs humaines les plus frequentes
- Notions cles : mot de passe, authentification, sauvegarde
- Les impacts d'une cyberattaque pour une TPE/PME
- Activite pedagogique : quiz interactif
- MODULE 3 : METTRE EN PLACE UNE GED EFFICACE ET SECURISEE
- Structurer une arborescence claire et logique
- Definir des regles de nommage efficaces
- Organiser les droits d'acces selon les profils
- Mettre en place des procedures de classement et d'archivage
- Activite pedagogique : cas pratique
- MODULE 4 : SECURISER LES DONNEES AU QUOTIDIEN
- Mettre en place des mots de passe robustes
- Gerer les acces et les partages de fichiers
- Sauvegarder efficacement ses donnees
- Identifier les tentatives de phishing
- Activite pedagogique : mise en situation
- MODULE 5 : EVALUER ET AMELIORER SES PRATIQUES
- Realiser un audit simple de ses pratiques
- Identifier les points de vulnerabilite
- Mettre en place un plan d'amelioration
- Sensibiliser les equipes
- Activite pedagogique : plan d'action personnalise
Infos pratiques et réglementaires (objectifs, tarif, durée, délais, méthodes, évaluation, accessibilité)
Objectifs pédagogiques
- Identifier les enjeux de la gestion electronique des documents et les risques lies a une mauvaise organisation
- Identifier les principales menaces en cybersécurité ciblant les données professionnelles
- Mettre en oeuvre une organisation GED simple, structuree et securisee
- Appliquer les bonnes pratiques de protection des donnees au quotidien
- Securiser les acces, les partages et les sauvegardes des documents sensibles
- Evaluer le niveau de securite documentaire de son organisation et identifier les axes d'amelioration
Public visé
Dirigeants de TPE/PME souhaitant securiser leurs donnees strategiques • Collaborateurs administratifs manipulant des documents numeriques au quotidien • Responsables d'equipe souhaitant structurer et fiabiliser la gestion documentaire • Toute personne amenee a creer, stocker, partager ou archiver des donnees sensibles
Prérequis
Aucune competence technique avancee n'est requise • Aucune connaissance prealable en cybersecurite ou en GED n'est obligatoire • Il est recommande d'utiliser un ordinateur dans le cadre professionnel et de manipuler des documents numeriques
Tarif
Sur devis, établi selon la durée retenue (7 à 35 h), le nombre de participants et le lieu de formation. Devis sans engagement, sur simple demande. Demander un devis
Durée et format
Formation intra-entreprise et sur mesure : de 7 à 35 heures selon votre niveau et vos objectifs. En présentiel dans vos locaux ou en visioconférence. Le programme type est ajusté après l'analyse de vos besoins.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.
Modalités d'inscription
- Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
- Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.
Méthodes pédagogiques
- Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
- Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
- Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.
Évaluation et validation
- Positionnement à l’entrée : questionnaire avant la formation pour mesurer le niveau de départ et adapter le contenu.
- Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
- Évaluation finale : questionnaire de fin de formation, comparé au positionnement, pour mesurer l’atteinte des objectifs.
- Bilan : remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant.
Accessibilité handicap
Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.
Questions fréquentes
La formation « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » est-elle finançable par mon OPCO ?
- « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est finançable par votre OPCO, selon ses critères et votre situation, notamment dans le domaine cybersécurité & rgpd. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » ?
- Pour suivre « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » dans de bonnes conditions : Aucune competence technique avancee n'est requise • Aucune connaissance prealable en cybersecurite ou en GED n'est obligatoire • Il est recommande d'utiliser un ordinateur dans le cadre professionnel et de manipuler des documents numeriques.
Quelle est la durée et le format de « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » ?
- La durée de « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 1 module. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » ?
- L'inscription à « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » ?
- « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » s'adresse à dirigeants de TPE/PME souhaitant securiser leurs donnees strategiques • Collaborateurs administratifs manipulant des documents numeriques au quotidien • Responsables d'equipe souhaitant structurer et fiabiliser la gestion documentaire • Toute personne amenee a creer, stocker, partager ou archiver des donnees sensibles.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?
- Tout au long de « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
- Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).
On commence par vérifier votre financement ?
Vérifier mon financementOu appelez-nous : 01 80 89 33 00