La formation « Organisation et gestion administrative » est-elle finançable par mon OPCO ?

« Organisation et gestion administrative » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est finançable par votre OPCO, selon ses critères et votre situation, notamment dans le domaine bases informatiques. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.

Quels sont les prérequis pour suivre « Organisation et gestion administrative » ?

Pour suivre « Organisation et gestion administrative » dans de bonnes conditions : Aucun prérequis. Une première expérience en environnement professionnel est recommandée.

Quelle est la durée et le format de « Organisation et gestion administrative » ?

La durée de « Organisation et gestion administrative » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 6 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.

Comment sont évaluées les compétences acquises ?

Tout au long de « Organisation et gestion administrative », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.

« Organisation et gestion administrative » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Organisation et gestion administrative » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).

Formation sur mesure · TPE et PME

Apprenez à organiser et structurer la gestion administrative de votre activité.

Formation « Organisation et gestion administrative », intra-entreprise, construite pour votre équipe et vos propres dossiers.

7 à 35 hselon votre niveau
Intra-entreprisedans vos locaux ou en visio
Finançable OPCOselon les critères de votre OPCO · Akol vous guide
Dès 5 joursouvrés après votre demande
Sur devisselon durée et nombre de participants

Fiche mise à jour le 13 octobre 2026

Vérifier mon financementOu appelez-nous : 01 80 89 33 00

Courriers, dossiers, relances : l'administratif s'accumule sans ordre.

Vous passez du temps à chercher l'information au lieu de l'utiliser.

Ce que vous saurez faire

Organiser vos tâches administratives au quotidien.
Structurer vos documents et les flux d'information.
Gérer votre temps et vos priorités.
Suivre vos dossiers administratifs et la communication interne.
Mettre en place des outils et des procédures partagés.

Un organisme reconnu

176stagiaires formés en 2025

74actions de formation en 2025

Qualiopicatégorie : actions de formation · voir le certificat

France NumActivateur

Source : Bilan pédagogique et financier 2025. Tous nos indicateurs de résultats

Pour qui

Assistants administratifs, secrétaires, gestionnaires, dirigeants de TPE/PME, responsables de service, salariés en charge de tâches administratives, ainsi que toute personne souhaitant structurer et optimiser l’organisation administrative d’une activité.
Prérequis : Aucun prérequis. Une première expérience en environnement professionnel est recommandée.

Comment ça se passe

1Un appel de 15 minutes. On analyse vos besoins et les tâches qui vous prennent le plus de temps.
2Un programme ajusté à votre entreprise. Puis la formation, dans vos locaux ou en visio, au rythme de votre équipe.
3Votre plan d'action. Vous repartez avec un plan écrit et une attestation de fin de formation.

Le financement

1Vous nous indiquez votre secteur. Il détermine votre OPCO.
2Nous vérifions avec vous votre éligibilité. Gratuitement.
3Akol vous guide pour la demande auprès de votre OPCO, étape par étape.

Programme type — 6 modules, adapté à votre entreprise

Module 1 : Les fondamentaux de l’organisation administrative

Rôle et enjeux de la gestion administrative
Identifier les tâches et flux administratifs
Organisation des documents et informations
Structuration des activités administratives
Bonnes pratiques organisationnelles

Module 2 : Gestion du temps et des priorités

Identifier les tâches prioritaires
Planification et organisation du travail
Outils de gestion du temps (agenda, to-do list)
Techniques d’optimisation de la productivité
Gestion des imprévus

Module 3 : Gestion documentaire et archivage

Classement des documents physiques et numériques
Mise en place d’un système d’archivage
Gestion des dossiers clients et fournisseurs
Respect des obligations légales
Sécurisation des données

Module 4 : Outils bureautiques et digitalisation

Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Organisation des fichiers numériques
Outils collaboratifs
Introduction à la digitalisation des processus
Automatisation simple des tâches

Module 5 : Communication administrative

Rédaction de documents professionnels
Gestion des emails
Communication interne et externe
Gestion des relations avec les partenaires
Posture professionnelle

Module 6 : Optimisation et amélioration continue

Analyse des pratiques existantes
Identification des axes d’amélioration
Mise en place de procédures internes
Standardisation des processus
Élaboration d’un plan d’action

Infos pratiques et réglementaires (objectifs, tarif, durée, délais, méthodes, évaluation, accessibilité)

Objectifs pédagogiques

Organiser efficacement les tâches administratives
Structurer les documents et les flux d’information
Optimiser la gestion du temps et des priorités
Améliorer le suivi administratif et la communication interne
Mettre en place des outils et procédures efficaces

Public visé

Assistants administratifs, secrétaires, gestionnaires, dirigeants de TPE/PME, responsables de service, salariés en charge de tâches administratives, ainsi que toute personne souhaitant structurer et optimiser l’organisation administrative d’une activité.

Prérequis

Aucun prérequis. Une première expérience en environnement professionnel est recommandée.

Tarif

Sur devis, établi selon la durée retenue (7 à 35 h), le nombre de participants et le lieu de formation. Devis sans engagement, sur simple demande. Demander un devis

Durée et format

Formation intra-entreprise et sur mesure : de 7 à 35 heures selon votre niveau et vos objectifs. En présentiel dans vos locaux ou en visioconférence. Le programme type est ajusté après l'analyse de vos besoins.

Délai d'accès

Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.

Modalités d'inscription

Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.

Méthodes pédagogiques

Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.

Évaluation et validation

Positionnement à l’entrée : questionnaire avant la formation pour mesurer le niveau de départ et adapter le contenu.
Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
Évaluation finale : questionnaire de fin de formation, comparé au positionnement, pour mesurer l’atteinte des objectifs.
Bilan : remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant.

Accessibilité handicap

Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.

Questions fréquentes

La formation « Organisation et gestion administrative » est-elle finançable par mon OPCO ?: « Organisation et gestion administrative » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est finançable par votre OPCO, selon ses critères et votre situation, notamment dans le domaine bases informatiques. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « Organisation et gestion administrative » ?: Pour suivre « Organisation et gestion administrative » dans de bonnes conditions : Aucun prérequis. Une première expérience en environnement professionnel est recommandée.
Quelle est la durée et le format de « Organisation et gestion administrative » ?: La durée de « Organisation et gestion administrative » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 6 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « Organisation et gestion administrative » ?: L'inscription à « Organisation et gestion administrative » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « Organisation et gestion administrative » ?: « Organisation et gestion administrative » s'adresse à assistants administratifs, secrétaires, gestionnaires, dirigeants de TPE/PME, responsables de service, salariés en charge de tâches administratives, ainsi que toute personne souhaitant structurer et optimiser l’organisation administrative d’une activité.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?: Tout au long de « Organisation et gestion administrative », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« Organisation et gestion administrative » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?: Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Organisation et gestion administrative » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).

On commence par vérifier votre financement ?