Formation sur mesure · TPE et PME

Organiser efficacement le travail dans les petites structures.

Formation intra-entreprise, construite pour votre équipe et vos propres dossiers.

Fiche mise à jour le 13 octobre 2026

Vérifier mon financementOu appelez-nous : 01 80 89 33 00

Ce que vous saurez faire

  • Identifier les freins à une organisation fluide
  • Structurer les missions, les priorités et les rôles
  • Mettre en place une organisation adaptable et collaborative
  • Optimiser les outils de gestion du temps et de coordination
  • Améliorer la visibilité sur les projets et anticiper les blocages
  • Réduire la surcharge mentale par une meilleure répartition du travail

Un organisme reconnu

176stagiaires formés en 2025
74actions de formation en 2025
Qualiopicatégorie : actions de formation · voir le certificat
France NumActivateur

Source : Bilan pédagogique et financier 2025. Tous nos indicateurs de résultats

Pour qui

  • Dirigeants, salariés et bénévoles de TPE et d'associations
  • Prérequis : Aucun

Comment ça se passe

  1. 1Un appel de 15 minutes. On analyse vos besoins et les tâches qui vous prennent le plus de temps.
  2. 2Un programme ajusté à votre entreprise. Puis la formation, dans vos locaux ou en visio, au rythme de votre équipe.
  3. 3Votre plan d'action. Vous repartez avec un plan écrit et une attestation de fin de formation.

Le financement

  1. 1Vous nous indiquez votre secteur. Il détermine votre OPCO.
  2. 2Nous vérifions avec vous votre éligibilité. Gratuitement.
  3. 3Akol vous guide pour la demande auprès de votre OPCO, étape par étape.
Programme type — 6 modules, adapté à votre entreprise

Module 1 : Diagnostiquer l'organisation actuelle

  • Cartographie des activités et des responsabilités
  • Identifier les pertes de temps et les zones de flou
  • Analyser les circuits de communication

Module 2 : Structurer les missions et les rôles

  • Clarifier les missions individuelles et collectives
  • Répartir les tâches selon les compétences
  • Formaliser les fonctions clés sans lourdeur

Module 3 : Optimiser le temps et les priorités

  • Techniques de planification (Eisenhower, time blocking)
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Outils de suivi des tâches (Trello, Todoist, Google Agenda)

Module 4 : Fluidifier la communication

  • Temps de régulation collectifs (briefs, points d'équipe)
  • Écrits professionnels et partage de documents
  • Centraliser l'information

Module 5 : Construire une organisation durable

  • Créer des routines efficaces sans rigidité
  • Formaliser des procédures simples
  • Prévoir des temps réguliers d'ajustement

Module 6 : Clarifier les projets et alléger la charge mentale

  • Tableaux de bord visuels
  • Responsabilités, délais et jalons des projets collectifs
  • Anticiper les périodes de surcharge
  • Rituels de recentrage : points hebdo, bilans flash
  • Outils : Trello, Notion, ClickUp, Excel partagé
Infos pratiques et réglementaires (objectifs, tarif, durée, délais, méthodes, évaluation, accessibilité)

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les freins à une organisation fluide
  • Structurer les missions, les priorités et les rôles
  • Mettre en place une organisation adaptable et collaborative
  • Optimiser les outils de gestion du temps et de coordination
  • Améliorer la visibilité sur les projets et anticiper les blocages
  • Réduire la surcharge mentale par une meilleure répartition du travail

Public visé

Dirigeants, salariés et bénévoles de TPE et d'associations

Prérequis

Aucun

Tarif

Sur devis, établi selon la durée retenue (7 à 35 h), le nombre de participants et le lieu de formation. Devis sans engagement, sur simple demande. Demander un devis

Durée et format

Formation intra-entreprise et sur mesure : de 7 à 35 heures selon votre niveau et vos objectifs. En présentiel dans vos locaux ou en visioconférence. Le programme type est ajusté après l'analyse de vos besoins.

Délai d'accès

Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.

Modalités d'inscription

  • Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
  • Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
  • Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.

Méthodes pédagogiques

  • Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
  • Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
  • Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.

Évaluation et validation

  • Positionnement à l’entrée : questionnaire avant la formation pour mesurer le niveau de départ et adapter le contenu.
  • Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
  • Évaluation finale : questionnaire de fin de formation, comparé au positionnement, pour mesurer l’atteinte des objectifs.
  • Bilan : remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant.

Accessibilité handicap

Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.

Questions fréquentes

La formation « Organiser efficacement le travail dans les petites structures » est-elle finançable par mon OPCO ?

« Organiser efficacement le travail dans les petites structures » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est finançable par votre OPCO, selon ses critères et votre situation, notamment dans le domaine organisation & gestion du temps. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.

Quels sont les prérequis pour suivre « Organiser efficacement le travail dans les petites structures » ?

Pour suivre « Organiser efficacement le travail dans les petites structures » dans de bonnes conditions : Aucun.

Quelle est la durée et le format de « Organiser efficacement le travail dans les petites structures » ?

La durée de « Organiser efficacement le travail dans les petites structures » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 6 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.

Sous quel délai puis-je commencer « Organiser efficacement le travail dans les petites structures » ?

L'inscription à « Organiser efficacement le travail dans les petites structures » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.

À qui s'adresse la formation « Organiser efficacement le travail dans les petites structures » ?

« Organiser efficacement le travail dans les petites structures » s'adresse à dirigeants, salariés et bénévoles de TPE et d'associations.

Comment sont évaluées les compétences acquises ?

Tout au long de « Organiser efficacement le travail dans les petites structures », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.

« Organiser efficacement le travail dans les petites structures » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Organiser efficacement le travail dans les petites structures » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).

On commence par vérifier votre financement ?

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