Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre la réforme de la facturation électronique et ses obligations légales
- Identifier les échéances et impacts pour les TPE artisanales
- Savoir émettre, recevoir et archiver des factures électroniques conformes
- Choisir et utiliser une solution de facturation adaptée à son activité
- Mettre en conformité son processus de facturation et de gestion administrative
- Sécuriser ses échanges de données et limiter les risques d’erreurs ou de sanctions
Programme détaillé
Module 1 : Comprendre la réforme de la facturation électronique
- Contexte et objectifs de la réforme en France
- Calendrier de mise en œuvre pour les TPE et PME
- Entreprises concernées et obligations légales
- Différence entre facture papier, PDF simple et facture électronique
- Notions de PDP, PPF et plateformes agréées
Module 2 : Les obligations administratives et fiscales
- Mentions obligatoires sur une facture électronique
- Conservation et archivage légal des factures
- Traçabilité et contrôle de l’administration fiscale
- Risques en cas de non-conformité
- Bonnes pratiques de gestion documentaire
Module 3 : Comprendre le fonctionnement technique de la facture électronique
- Cycle de vie d’une facture électronique
- Formats structurés (UBL, Factur-X, CII) simplifiés
- Transmission via plateformes de dématérialisation
- Statuts de factures (émise, reçue, validée, rejetée)
- Interopérabilité entre logiciels
Module 4 : Choisir sa solution de facturation
- Panorama des logiciels adaptés aux TPE artisanales
- Critères de choix d’un outil conforme
- Paramétrage d’un logiciel de facturation
- Mise en place d’un compte utilisateur et organisation
- Intégration avec la comptabilité et l’activité commerciale
Module 5 : Mise en pratique de la facturation électronique
- Création et émission d’une facture conforme
- Envoi via plateforme ou logiciel certifié
- Réception et traitement des factures fournisseurs
- Suivi des paiements et relances automatisées
- Gestion des erreurs et corrections de factures
Module 6 : Organisation administrative et conformité interne
- Mise en place d’un processus de facturation clair
- Organisation du classement numérique
- Automatisation des tâches administratives
- Sécurisation des données et accès utilisateurs
- Préparation à un contrôle fiscal
Module 7 : Transition numérique de l’entreprise artisanale
- Impact de la réforme sur l’organisation de l’entreprise
- Passage du papier au tout numérique
- Gains de temps et optimisation de la gestion
- Intégration avec les outils de gestion existants
- Stratégie de transition progressive
Module 8 : Mise en conformité du système de facturation (projet final)
- Audit simplifié de la situation de l’entreprise
- Mise en conformité du processus de facturation
- Paramétrage complet d’un outil choisi
- Création d’un flux de facturation opérationnel
- Plan d’action de mise en conformité à 6 mois
Public visé
Artisans, commerçants, auto-entrepreneurs, dirigeants de TPE, professions libérales, créateurs d’entreprise, responsables administratifs et toute personne en charge de la facturation, de la gestion commerciale ou de la comptabilité au sein d’une structure artisanale ou de petite entreprise.
Prérequis
Utilisation courante d’un ordinateur et d’internet • Maîtrise de base de la gestion administrative d’une entreprise • Avoir déjà émis ou reçu des factures (même de façon simple) • Disposer d’une adresse e-mail professionnelle
Modalités & informations pratiques.
Tarif
Devis sur demande — gratuit et sans engagement
Durée
De 7 à 35 heures, selon votre niveau de départ et vos objectifs.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.
Modalités d'inscription
- Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
- Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.
Accessibilité handicap
Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.
Méthodes pédagogiques
- Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
- Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
- Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.
Évaluation & validation
- Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
- Évaluation pratique : réalisation d’un projet personnalisé.
- Bilan final : validation des acquis avec remise d’une attestation.
Questions fréquentes.
La formation « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » est-elle finançable par mon OPCO ?
- « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est éligible à un financement par votre OPCO. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » ?
- Pour suivre « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » dans de bonnes conditions : Utilisation courante d’un ordinateur et d’internet • Maîtrise de base de la gestion administrative d’une entreprise • Avoir déjà émis ou reçu des factures (même de façon simple) • Disposer d’une adresse e-mail professionnelle.
Quelle est la durée et le format de « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » ?
- La durée de « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 8 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » ?
- L'inscription à « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » ?
- « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » s'adresse à artisans, commerçants, auto-entrepreneurs, dirigeants de TPE, professions libérales, créateurs d’entreprise, responsables administratifs et toute personne en charge de la facturation, de la gestion commerciale ou de la comptabilité au sein d’une structure artisanale ou de petite entreprise.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?
- Tout au long de « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
- Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Mise en conformité à la réforme de la facturation électronique pour les TPE artisanales » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).
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