Management & RH
Animer des Réunions Efficaces et Productives.
Les réunions sont interminables, sans ordre du jour, personne n'écoute. Les participants regardent leurs téléphones, rien n'avance, on ressort sans décisions claires. Le manager perd 10h par semaine en réunions improductives qui démotivent l'équipe. Il veut transformer les réunions en moments efficaces et productifs.
Objectifs pédagogiques
- Préparer des réunions avec objectifs clairs
- Animer et faciliter efficacement
- Impliquer tous les participants
- Prendre des décisions et définir des actions
- Réduire le temps de réunion de 40%
Ce que vous y gagnez
- Réunions 40% plus courtes
- Décisions prises et actées
- Taux de participation 90%+
- Actions suivies et réalisées
- 10h par semaine récupérées
Programme détaillé
Module 1 : Préparer une réunion efficace
- Définir l'objectif de la réunion
- Ordre du jour structuré
- Sélectionner les bons participants
- Timing et durée optimale
- Préparation des documents
- Règles de la réunion
Module 2 : Techniques d'animation
- Lancer la réunion (icebreaker)
- Facilitation et gestion du temps
- Techniques d'animation participative
- Outils visuels (tableau, post-it)
- Maintenir l'attention
- Gérer les digressions
Module 3 : Gérer les personnalités difficiles
- Les bavards et monopolisateurs
- Les silencieux et réservés
- Les contestataires
- Les distraits (téléphones)
- Conflits et tensions
- Recadrage bienveillant
Module 4 : Prise de décision et clôture
- Techniques de prise de décision collective
- Synthèse et validation
- Plan d'action clair (qui, quoi, quand)
- Clôture efficace
- Compte-rendu synthétique
- Suivi des actions
Module 5 : Formats de réunions innovants
- Réunions debout (stand-up)
- Rétrospectives agiles
- Brainstorming structuré
- Réunions sans PowerPoint
- Rituels d'équipe
- Évaluation et amélioration continue
Public visé
Managers, chefs de projet, dirigeants, chefs d'équipe, responsables de service
Prérequis
Manager une équipe ou organiser des réunions
Modalités & informations pratiques.
Tarif
Devis sur demande — gratuit et sans engagement
Durée
De 7 à 35 heures, selon votre niveau de départ et vos objectifs.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.
Modalités d'inscription
- Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
- Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.
Accessibilité handicap
Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.
Méthodes pédagogiques
- Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
- Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
- Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.
Évaluation & validation
- Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
- Évaluation pratique : réalisation d’un projet personnalisé.
- Bilan final : validation des acquis avec remise d’une attestation.
Questions fréquentes.
La formation « Animer des Réunions Efficaces et Productives » est-elle finançable par mon OPCO ?
- « Animer des Réunions Efficaces et Productives » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est éligible à un financement par votre OPCO, notamment dans le domaine management & rh. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « Animer des Réunions Efficaces et Productives » ?
- Pour suivre « Animer des Réunions Efficaces et Productives » dans de bonnes conditions : Manager une équipe ou organiser des réunions.
Quelle est la durée et le format de « Animer des Réunions Efficaces et Productives » ?
- La durée de « Animer des Réunions Efficaces et Productives » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 5 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « Animer des Réunions Efficaces et Productives » ?
- L'inscription à « Animer des Réunions Efficaces et Productives » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « Animer des Réunions Efficaces et Productives » ?
- « Animer des Réunions Efficaces et Productives » s'adresse à managers, chefs de projet, dirigeants, chefs d'équipe, responsables de service.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?
- Tout au long de « Animer des Réunions Efficaces et Productives », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« Animer des Réunions Efficaces et Productives » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
- Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Animer des Réunions Efficaces et Productives » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).
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