Formation sur mesure · TPE et PME

Apprenez à rédiger et vous organiser avec l'IA dans votre association.

Formation « L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité », intra-entreprise, construite pour votre équipe et vos propres dossiers.

Fiche mise à jour le 13 octobre 2026

Vérifier mon financementOu appelez-nous : 01 80 89 33 00

Le dossier de subvention est à rendre vendredi. Vous l'écrivez le soir, après le reste.

Vous êtes peu nombreux, et les mails, comptes rendus et publications s'accumulent.

Ce que vous saurez faire

  • Repérer les tâches que l'IA peut alléger.
  • Rédiger mails, comptes rendus et dossiers de subvention avec l'IA.
  • Écrire des prompts adaptés à la vie associative.
  • Automatiser des tâches simples planning, réponses types, publications.
  • Utiliser l'IA avec prudence données des adhérents, limites, bonnes pratiques.

Un organisme reconnu

176stagiaires formés en 2025
74actions de formation en 2025
Qualiopicatégorie : actions de formation · voir le certificat
France NumActivateur

Source : Bilan pédagogique et financier 2025. Tous nos indicateurs de résultats

Pour qui

  • Présidents et dirigeants associatifs souhaitant optimiser leur temps • Salariés administratifs en charge des dossiers, subventions et comptes rendus • Bénévoles impliqués dans l’organisation ou la communication • Coordinateurs ou directeurs d’association cherchant à structurer leur fonctionnement
  • Prérequis : Aucune compétence technique ou informatique avancée n’est requise • Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n’est nécessaire • Aucun outil payant n’est obligatoire • Utiliser régulièrement un ordinateur et les outils bureautiques est recommandé • Être impliqué dans la gestion, la communication ou l’organisation d’une association est conseillé

Comment ça se passe

  1. 1Un appel de 15 minutes. On analyse vos besoins et les tâches qui vous prennent le plus de temps.
  2. 2Un programme ajusté à votre entreprise. Puis la formation, dans vos locaux ou en visio, au rythme de votre équipe.
  3. 3Votre plan d'action. Vous repartez avec un plan écrit et une attestation de fin de formation.

Le financement

  1. 1Vous nous indiquez votre secteur. Il détermine votre OPCO.
  2. 2Nous vérifions avec vous votre éligibilité. Gratuitement.
  3. 3Akol vous guide pour la demande auprès de votre OPCO, étape par étape.
Programme type — 4 modules, adapté à votre entreprise

MODULE 1 : COMPRENDRE L’IA ET SES OPPORTUNITÉS POUR LES ASSOCIATIONS

  • Qu’est-ce que l’IA générative (explication simple et concrète)
  • Ce que l’IA peut – et ne peut pas – faire
  • Les outils accessibles et adaptés au monde associatif
  • Cas d’usage spécifiques : subventions, bénévolat, communication
  • Enjeux éthiques et protection des données
  • Activité pédagogique : démonstration en direct + quiz interactif

MODULE 2 : RÉDIGER 3 FOIS PLUS VITE AVEC L’IA

  • Méthode simple pour créer un prompt efficace
  • Rédaction d’emails professionnels
  • Génération de comptes rendus de réunion
  • Aide à la rédaction de dossiers de subvention
  • Création de modèles réutilisables
  • Activité pédagogique : atelier pratique – rédaction d’un document réel de l’association

MODULE 3 : BOOSTER LA COMMUNICATION ASSOCIATIVE

  • Génération d’idées de publications
  • Rédaction de posts réseaux sociaux adaptés au ton associatif
  • Création de newsletters et supports de communication
  • Planification éditoriale assistée par IA
  • Harmonisation du message et de l’identité
  • Activité pédagogique : création d’un mini calendrier éditorial personnalisé

MODULE 4 : AUTOMATISER ET ORGANISER SON TEMPS

  • Identifier ses tâches répétitives
  • Création de réponses automatiques intelligentes
  • Structurer un planning optimisé
  • Mise en place d’une bibliothèque de prompts
  • Élaboration d’un plan d’action individuel “gain de temps”
  • Activité pédagogique : construction d’un plan d’optimisation personnel (objectif : 3–5h gagnées/semaine)
Infos pratiques et réglementaires (objectifs, tarif, durée, délais, méthodes, évaluation, accessibilité)

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les tâches chronophages pouvant être optimisées par l’IA
  • Utiliser un outil d’IA générative pour rédiger des emails, comptes rendus et dossiers de subvention
  • Concevoir des prompts efficaces adaptés aux besoins associatifs
  • Automatiser des tâches simples (planning, réponses types, publications réseaux sociaux)
  • Évaluer les limites, risques et bonnes pratiques d’usage de l’IA en contexte associatif
  • Mettre en place un plan d’actions personnel d’usage de l’IA

Public visé

Présidents et dirigeants associatifs souhaitant optimiser leur temps • Salariés administratifs en charge des dossiers, subventions et comptes rendus • Bénévoles impliqués dans l’organisation ou la communication • Coordinateurs ou directeurs d’association cherchant à structurer leur fonctionnement

Prérequis

Aucune compétence technique ou informatique avancée n’est requise • Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n’est nécessaire • Aucun outil payant n’est obligatoire • Utiliser régulièrement un ordinateur et les outils bureautiques est recommandé • Être impliqué dans la gestion, la communication ou l’organisation d’une association est conseillé

Tarif

Sur devis, établi selon la durée retenue (7 à 35 h), le nombre de participants et le lieu de formation. Devis sans engagement, sur simple demande. Demander un devis

Durée et format

Formation intra-entreprise et sur mesure : de 7 à 35 heures selon votre niveau et vos objectifs. En présentiel dans vos locaux ou en visioconférence. Le programme type est ajusté après l'analyse de vos besoins.

Délai d'accès

Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.

Modalités d'inscription

  • Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
  • Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
  • Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.

Méthodes pédagogiques

  • Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
  • Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
  • Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.

Évaluation et validation

  • Positionnement à l’entrée : questionnaire avant la formation pour mesurer le niveau de départ et adapter le contenu.
  • Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
  • Évaluation finale : questionnaire de fin de formation, comparé au positionnement, pour mesurer l’atteinte des objectifs.
  • Bilan : remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant.

Accessibilité handicap

Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.

Questions fréquentes

La formation « L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » est-elle finançable par mon OPCO ?

« L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est finançable par votre OPCO, selon ses critères et votre situation, notamment dans le domaine ia par métier / secteur. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.

Quels sont les prérequis pour suivre « L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » ?

Pour suivre « L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » dans de bonnes conditions : Aucune compétence technique ou informatique avancée n’est requise • Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n’est nécessaire • Aucun outil payant n’est obligatoire • Utiliser régulièrement un ordinateur et les outils bureautiques est recommandé • Être impliqué dans la gestion, la communication ou l’organisation d’une association est conseillé.

Quelle est la durée et le format de « L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » ?

La durée de « L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 4 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.

Sous quel délai puis-je commencer « L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » ?

L'inscription à « L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.

À qui s'adresse la formation « L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » ?

« L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » s'adresse à présidents et dirigeants associatifs souhaitant optimiser leur temps • Salariés administratifs en charge des dossiers, subventions et comptes rendus • Bénévoles impliqués dans l’organisation ou la communication • Coordinateurs ou directeurs d’association cherchant à structurer leur fonctionnement.

Comment sont évaluées les compétences acquises ?

Tout au long de « L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.

« L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « L’IA pour gagner du temps au quotidien dans une association : automatiser, rédiger, organiser sans complexité » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).

On commence par vérifier votre financement ?

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