Formation sur mesure · TPE et PME

Apprenez à produire vos documents et tâches administratives avec l'IA.

Formation « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP », intra-entreprise, construite pour votre équipe et vos propres dossiers.

Fiche mise à jour le 13 octobre 2026

Vérifier mon financementOu appelez-nous : 01 80 89 33 00

Rapports, courriers, comptes rendus : la rédaction prend une grande partie de vos journées.

Les informations sont dispersées, et chaque document repart de zéro.

Ce que vous saurez faire

  • Repérer les tâches administratives automatisables.
  • Produire des documents professionnels avec l'IA.
  • Concevoir des prompts adaptés à vos documents.
  • Automatiser vos circuits documentaires de la demande à l'envoi.
  • Vérifier la qualité des contenus générés.

Un organisme reconnu

176stagiaires formés en 2025
74actions de formation en 2025
Qualiopicatégorie : actions de formation · voir le certificat
France NumActivateur

Source : Bilan pédagogique et financier 2025. Tous nos indicateurs de résultats

Pour qui

  • Dirigeants de TPE/PME du BTP • Personnel administratif • Conducteurs de travaux et chargés d'affaires • Encadrants impliqués dans la gestion documentaire
  • Prérequis : Aucune compétence en IA ou programmation requise • Aucune expérience préalable des outils d'IA nécessaire • Produire ou gérer des documents administratifs ou techniques du BTP • Maîtriser les outils bureautiques de base

Comment ça se passe

  1. 1Un appel de 15 minutes. On analyse vos besoins et les tâches qui vous prennent le plus de temps.
  2. 2Un programme ajusté à votre entreprise. Puis la formation, dans vos locaux ou en visio, au rythme de votre équipe.
  3. 3Votre plan d'action. Vous repartez avec un plan écrit et une attestation de fin de formation.

Le financement

  1. 1Vous nous indiquez votre secteur. Il détermine votre OPCO.
  2. 2Nous vérifions avec vous votre éligibilité. Gratuitement.
  3. 3Akol vous guide pour la demande auprès de votre OPCO, étape par étape.
Programme type — 5 modules, adapté à votre entreprise

MODULE 1 - IA ET BTP

  • Fondamentaux de l'IA
  • Usages métiers
  • Cartographie des tâches automatisables
  • Diagnostic des besoins

MODULE 2 - PROMPTING PROFESSIONNEL

  • Méthodes de prompting
  • E-mails, courriers, comptes-rendus
  • Bibliothèque de prompts

MODULE 3 - PRODUCTION DOCUMENTAIRE

  • Rapports et comptes-rendus
  • Documents contractuels
  • Procédures internes
  • Standardisation documentaire

MODULE 4 - APPELS D'OFFRES ET DEVIS

  • Analyse de DCE
  • Mémoires techniques
  • Réponses aux appels d'offres
  • Argumentaires commerciaux

MODULE 5 - DÉPLOIEMENT ET AUTOMATISATION

  • Workflows documentaires
  • Contrôle qualité
  • Gouvernance IA
  • Plan d'action entreprise
Infos pratiques et réglementaires (objectifs, tarif, durée, délais, méthodes, évaluation, accessibilité)

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les tâches automatisables
  • Utiliser l'IA pour produire des documents professionnels
  • Concevoir des prompts efficaces
  • Automatiser des workflows documentaires
  • Contrôler la qualité des contenus générés
  • Déployer l'IA dans l'entreprise

Public visé

Dirigeants de TPE/PME du BTP • Personnel administratif • Conducteurs de travaux et chargés d'affaires • Encadrants impliqués dans la gestion documentaire

Prérequis

Aucune compétence en IA ou programmation requise • Aucune expérience préalable des outils d'IA nécessaire • Produire ou gérer des documents administratifs ou techniques du BTP • Maîtriser les outils bureautiques de base

Tarif

Sur devis, établi selon la durée retenue (7 à 35 h), le nombre de participants et le lieu de formation. Devis sans engagement, sur simple demande. Demander un devis

Durée et format

Formation intra-entreprise et sur mesure : de 7 à 35 heures selon votre niveau et vos objectifs. En présentiel dans vos locaux ou en visioconférence. Le programme type est ajusté après l'analyse de vos besoins.

Délai d'accès

Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.

Modalités d'inscription

  • Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
  • Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
  • Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.

Méthodes pédagogiques

  • Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
  • Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
  • Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.

Évaluation et validation

  • Positionnement à l’entrée : questionnaire avant la formation pour mesurer le niveau de départ et adapter le contenu.
  • Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
  • Évaluation finale : questionnaire de fin de formation, comparé au positionnement, pour mesurer l’atteinte des objectifs.
  • Bilan : remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant.

Accessibilité handicap

Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.

Questions fréquentes

La formation « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » est-elle finançable par mon OPCO ?

« Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est finançable par votre OPCO, selon ses critères et votre situation, notamment dans le domaine automatisation & no-code. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.

Quels sont les prérequis pour suivre « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » ?

Pour suivre « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » dans de bonnes conditions : Aucune compétence en IA ou programmation requise • Aucune expérience préalable des outils d'IA nécessaire • Produire ou gérer des documents administratifs ou techniques du BTP • Maîtriser les outils bureautiques de base.

Quelle est la durée et le format de « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » ?

La durée de « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 5 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.

Sous quel délai puis-je commencer « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » ?

L'inscription à « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.

À qui s'adresse la formation « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » ?

« Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » s'adresse à dirigeants de TPE/PME du BTP • Personnel administratif • Conducteurs de travaux et chargés d'affaires • Encadrants impliqués dans la gestion documentaire.

Comment sont évaluées les compétences acquises ?

Tout au long de « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.

« Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).

On commence par vérifier votre financement ?

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