Cybersécurité & Conformité
GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise.
Je perds du temps a chercher des documents mal classes ou mal nommes • Je ne sais pas si mes donnees sont reellement securisees contre les cyberattaques • J'ai peur de faire une erreur qui pourrait entrainer une fuite de donnees • Mon organisation documentaire est floue, chacun travaille a sa maniere
Objectifs pédagogiques
- Identifier les enjeux de la gestion electronique des documents et les risques lies a une mauvaise organisation
- Comprendre les principales menaces en cybersecurite ciblant les donnees professionnelles
- Mettre en oeuvre une organisation GED simple, structuree et securisee
- Appliquer les bonnes pratiques de protection des donnees au quotidien
- Securiser les acces, les partages et les sauvegardes des documents sensibles
- Evaluer le niveau de securite documentaire de son organisation et identifier les axes d'amelioration
Ce que vous y gagnez
- Apres cette formation, je vais pouvoir organiser mes documents de maniere claire et securisee
- Je vais reduire les risques de perte, de fuite ou de piratage de mes donnees
- Je vais adopter des reflexes simples pour proteger les informations sensibles au quotidien
- Je vais gagner du temps dans la recherche et la gestion de mes fichiers
- Je vais renforcer la conformite et la credibilite de mon entreprise
Programme détaillé
- MODULE 1 : COMPRENDRE LA GED ET LES ENJEUX DE LA DONNEE
- Definition et role de la gestion electronique des documents
- Cycle de vie d'un document : creation, stockage, partage, archivage
- Les risques lies a une mauvaise gestion documentaire
- Les obligations legales et bonnes pratiques de conservation
- Activite pedagogique : auto-diagnostic
- MODULE 2 : LES FONDAMENTAUX DE LA CYBERSECURITE
- Panorama des cybermenaces : phishing, ransomware, fuite de donnees
- Les erreurs humaines les plus frequentes
- Notions cles : mot de passe, authentification, sauvegarde
- Les impacts d'une cyberattaque pour une TPE/PME
- Activite pedagogique : quiz interactif
- MODULE 3 : METTRE EN PLACE UNE GED EFFICACE ET SECURISEE
- Structurer une arborescence claire et logique
- Definir des regles de nommage efficaces
- Organiser les droits d'acces selon les profils
- Mettre en place des procedures de classement et d'archivage
- Activite pedagogique : cas pratique
- MODULE 4 : SECURISER LES DONNEES AU QUOTIDIEN
- Mettre en place des mots de passe robustes
- Gerer les acces et les partages de fichiers
- Sauvegarder efficacement ses donnees
- Identifier les tentatives de phishing
- Activite pedagogique : mise en situation
- MODULE 5 : EVALUER ET AMELIORER SES PRATIQUES
- Realiser un audit simple de ses pratiques
- Identifier les points de vulnerabilite
- Mettre en place un plan d'amelioration
- Sensibiliser les equipes
- Activite pedagogique : plan d'action personnalise
Public visé
Dirigeants de TPE/PME souhaitant securiser leurs donnees strategiques • Collaborateurs administratifs manipulant des documents numeriques au quotidien • Responsables d'equipe souhaitant structurer et fiabiliser la gestion documentaire • Toute personne amenee a creer, stocker, partager ou archiver des donnees sensibles
Prérequis
Aucune competence technique avancee n'est requise • Aucune connaissance prealable en cybersecurite ou en GED n'est obligatoire • Il est recommande d'utiliser un ordinateur dans le cadre professionnel et de manipuler des documents numeriques
Modalités & informations pratiques.
Tarif
Devis sur demande — gratuit et sans engagement
Durée
De 7 à 35 heures, selon votre niveau de départ et vos objectifs.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.
Modalités d'inscription
- Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
- Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.
Accessibilité handicap
Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.
Méthodes pédagogiques
- Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
- Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
- Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.
Évaluation & validation
- Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
- Évaluation pratique : réalisation d’un projet personnalisé.
- Bilan final : validation des acquis avec remise d’une attestation.
Questions fréquentes.
La formation « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » est-elle finançable par mon OPCO ?
- « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est éligible à un financement par votre OPCO, notamment dans le domaine cybersécurité & conformité. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » ?
- Pour suivre « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » dans de bonnes conditions : Aucune competence technique avancee n'est requise • Aucune connaissance prealable en cybersecurite ou en GED n'est obligatoire • Il est recommande d'utiliser un ordinateur dans le cadre professionnel et de manipuler des documents numeriques.
Quelle est la durée et le format de « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » ?
- La durée de « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 1 module. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » ?
- L'inscription à « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » ?
- « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » s'adresse à dirigeants de TPE/PME souhaitant securiser leurs donnees strategiques • Collaborateurs administratifs manipulant des documents numeriques au quotidien • Responsables d'equipe souhaitant structurer et fiabiliser la gestion documentaire • Toute personne amenee a creer, stocker, partager ou archiver des donnees sensibles.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?
- Tout au long de « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
- Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « GED et cybersécurité : securiser, organiser et proteger efficacement les donnees de votre entreprise » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).
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