Organisation et gestion administrative.
Objectifs pédagogiques
- Organiser efficacement les tâches administratives
- Structurer les documents et les flux d’information
- Optimiser la gestion du temps et des priorités
- Améliorer le suivi administratif et la communication interne
- Mettre en place des outils et procédures efficaces
Programme détaillé
Module 1 : Les fondamentaux de l’organisation administrative
- Rôle et enjeux de la gestion administrative
- Identifier les tâches et flux administratifs
- Organisation des documents et informations
- Structuration des activités administratives
- Bonnes pratiques organisationnelles
Module 2 : Gestion du temps et des priorités
- Identifier les tâches prioritaires
- Planification et organisation du travail
- Outils de gestion du temps (agenda, to-do list)
- Techniques d’optimisation de la productivité
- Gestion des imprévus
Module 3 : Gestion documentaire et archivage
- Classement des documents physiques et numériques
- Mise en place d’un système d’archivage
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs
- Respect des obligations légales
- Sécurisation des données
Module 4 : Outils bureautiques et digitalisation
- Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
- Organisation des fichiers numériques
- Outils collaboratifs
- Introduction à la digitalisation des processus
- Automatisation simple des tâches
Module 5 : Communication administrative
- Rédaction de documents professionnels
- Gestion des emails
- Communication interne et externe
- Gestion des relations avec les partenaires
- Posture professionnelle
Module 6 : Optimisation et amélioration continue
- Analyse des pratiques existantes
- Identification des axes d’amélioration
- Mise en place de procédures internes
- Standardisation des processus
- Élaboration d’un plan d’action
Public visé
Assistants administratifs, secrétaires, gestionnaires, dirigeants de TPE/PME, responsables de service, salariés en charge de tâches administratives, ainsi que toute personne souhaitant structurer et optimiser l’organisation administrative d’une activité.
Prérequis
Aucun prérequis. Une première expérience en environnement professionnel est recommandée.
Modalités & informations pratiques.
Tarif
Devis sur demande — gratuit et sans engagement
Durée
De 7 à 35 heures, selon votre niveau de départ et vos objectifs.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.
Modalités d'inscription
- Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
- Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.
Accessibilité handicap
Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.
Méthodes pédagogiques
- Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
- Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
- Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.
Évaluation & validation
- Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
- Évaluation pratique : réalisation d’un projet personnalisé.
- Bilan final : validation des acquis avec remise d’une attestation.
Questions fréquentes.
La formation « Organisation et gestion administrative » est-elle finançable par mon OPCO ?
- « Organisation et gestion administrative » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est éligible à un financement par votre OPCO. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « Organisation et gestion administrative » ?
- Pour suivre « Organisation et gestion administrative » dans de bonnes conditions : Aucun prérequis. Une première expérience en environnement professionnel est recommandée.
Quelle est la durée et le format de « Organisation et gestion administrative » ?
- La durée de « Organisation et gestion administrative » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 6 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « Organisation et gestion administrative » ?
- L'inscription à « Organisation et gestion administrative » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « Organisation et gestion administrative » ?
- « Organisation et gestion administrative » s'adresse à assistants administratifs, secrétaires, gestionnaires, dirigeants de TPE/PME, responsables de service, salariés en charge de tâches administratives, ainsi que toute personne souhaitant structurer et optimiser l’organisation administrative d’une activité.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?
- Tout au long de « Organisation et gestion administrative », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« Organisation et gestion administrative » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
- Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Organisation et gestion administrative » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).
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