Transformation Digitale & IA
Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe.
L'équipe utilise Google Workspace mais en exploite 20% du potentiel. Fichiers en désordre, versions multiples, collaboration inefficace, réunions mal organisées. Le manager veut former son équipe pour travailler de façon fluide et productive avec Google Workspace.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser Gmail pour la productivité
- Organiser et partager sur Google Drive
- Collaborer en temps réel (Docs, Sheets, Slides)
- Gérer son agenda et ses réunions
- Optimiser son workflow Google
Ce que vous y gagnez
- Collaboration fluide en équipe
- Productivité augmentée
- Emails organisés
- Documents toujours à jour
- Travail synchronisé
Programme détaillé
Module 1 : Gmail productif
- Gestion avancée des emails
- Libellés et filtres automatiques
- Réponses standardisées
- Recherche avancée
- Intégrations et extensions
- Inbox Zero
Module 2 : Google Drive organisation
- Structure de dossiers optimale
- Partage et permissions
- Accès hors ligne
- Versions et historique
- Recherche avancée
- Espace de stockage
Module 3 : Collaboration temps réel
- Google Docs : rédaction collaborative
- Google Sheets : tableaux partagés
- Google Slides : présentations
- Commentaires et suggestions
- Mode suggestion et modification
- Travailler simultanément
Module 4 : Google Meet et Calendar
- Planifier des réunions efficacement
- Google Meet : bonnes pratiques visio
- Partage de calendriers
- Invitations et disponibilités
- Rappels et notifications
Module 5 : Productivité et intégrations
- Google Forms pour sondages
- Google Keep pour notes
- Google Tasks et listes
- Extensions Chrome utiles
- Raccourcis clavier
- Workflow optimisé
Public visé
Collaborateurs, assistants, managers, équipes projet, tous utilisateurs Google Workspace
Prérequis
Utilisation basique ordinateur
Modalités & informations pratiques.
Tarif
Devis sur demande — gratuit et sans engagement
Durée
De 7 à 35 heures, selon votre niveau de départ et vos objectifs.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.
Modalités d'inscription
- Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
- Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.
Accessibilité handicap
Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.
Méthodes pédagogiques
- Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
- Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
- Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.
Évaluation & validation
- Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
- Évaluation pratique : réalisation d’un projet personnalisé.
- Bilan final : validation des acquis avec remise d’une attestation.
Questions fréquentes.
La formation « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » est-elle finançable par mon OPCO ?
- « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est éligible à un financement par votre OPCO, notamment dans le domaine transformation digitale & ia. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » ?
- Pour suivre « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » dans de bonnes conditions : Utilisation basique ordinateur.
Quelle est la durée et le format de « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » ?
- La durée de « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 5 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » ?
- L'inscription à « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » ?
- « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » s'adresse à collaborateurs, assistants, managers, équipes projet, tous utilisateurs Google Workspace.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?
- Tout au long de « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
- Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Google Workspace : Travailler Efficacement en Équipe » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).
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