Google Workspace et outils collaboratifs.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les principaux outils Google Workspace
- Organiser et partager efficacement les informations
- Utiliser les outils collaboratifs pour le travail en équipe
- Optimiser la communication et la gestion documentaire
- Gagner en productivité grâce aux fonctionnalités collaboratives
Programme détaillé
Module 1 : Découverte de Google Workspace
- Présentation de l’environnement Google Workspace
- Paramétrage du compte et des outils
- Organisation de l’espace de travail
- Gestion des utilisateurs et accès
- Bonnes pratiques d’utilisation
Module 2 : Communication et organisation avec Gmail et Agenda
- Utilisation avancée de Gmail
- Gestion des libellés et filtres
- Organisation des emails
- Gestion des agendas partagés
- Planification et coordination d’équipe
Module 3 : Collaboration documentaire avec Google Drive
- Organisation et classement des fichiers
- Gestion des espaces partagés
- Paramétrage des droits d’accès
- Sauvegarde et partage des documents
- Gestion collaborative des ressources
Module 4 : Production collaborative avec Docs, Sheets et Slides
- Création et modification collaborative de documents
- Utilisation de Google Sheets pour le suivi et l’analyse
- Création de présentations avec Google Slides
- Historique des modifications et commentaires
- Travail simultané en équipe
Module 5 : Communication et réunions avec Google Meet
- Organisation des visioconférences
- Gestion des réunions en ligne
- Partage d’écran et collaboration en direct
- Gestion des invitations
- Bonnes pratiques d’animation
Module 6 : Outils complémentaires et automatisation
- Utilisation de Google Forms
- Collecte et analyse d’informations
- Introduction aux automatisations simples
- Optimisation des flux collaboratifs
- Mise en place de processus internes
Public visé
Dirigeants, salariés, assistants administratifs, responsables d’équipe, entrepreneurs, associations, toute personne souhaitant améliorer la collaboration et la productivité grâce aux outils Google Workspace.
Prérequis
Utilisation de base d’un ordinateur et d’internet • Disposer d’un compte Google recommandé • Aucune compétence technique requise
Modalités & informations pratiques.
Tarif
Devis sur demande — gratuit et sans engagement
Durée
De 7 à 35 heures, selon votre niveau de départ et vos objectifs.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.
Modalités d'inscription
- Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
- Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.
Accessibilité handicap
Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.
Méthodes pédagogiques
- Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
- Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
- Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.
Évaluation & validation
- Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
- Évaluation pratique : réalisation d’un projet personnalisé.
- Bilan final : validation des acquis avec remise d’une attestation.
Questions fréquentes.
La formation « Google Workspace et outils collaboratifs » est-elle finançable par mon OPCO ?
- « Google Workspace et outils collaboratifs » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est éligible à un financement par votre OPCO. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « Google Workspace et outils collaboratifs » ?
- Pour suivre « Google Workspace et outils collaboratifs » dans de bonnes conditions : Utilisation de base d’un ordinateur et d’internet • Disposer d’un compte Google recommandé • Aucune compétence technique requise.
Quelle est la durée et le format de « Google Workspace et outils collaboratifs » ?
- La durée de « Google Workspace et outils collaboratifs » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 6 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « Google Workspace et outils collaboratifs » ?
- L'inscription à « Google Workspace et outils collaboratifs » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « Google Workspace et outils collaboratifs » ?
- « Google Workspace et outils collaboratifs » s'adresse à dirigeants, salariés, assistants administratifs, responsables d’équipe, entrepreneurs, associations, toute personne souhaitant améliorer la collaboration et la productivité grâce aux outils Google Workspace.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?
- Tout au long de « Google Workspace et outils collaboratifs », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« Google Workspace et outils collaboratifs » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
- Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Google Workspace et outils collaboratifs » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).
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