Transformation Digitale & IA
Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique).
Désorganisation des fichiers et documents • Surcharge et mauvaise gestion des emails • Réunions et échanges inefficaces
Objectifs pédagogiques
- Utiliser efficacement les outils Google pour organiser son travail
- Gagner du temps dans la gestion des emails, fichiers et réunions
- Collaborer de manière fluide avec ses collègues
- Centraliser et structurer l’information professionnelle
Ce que vous y gagnez
- Amélioration de la productivité des salariés
- Réduction des erreurs, pertes d’informations et doublons
- Meilleure coordination et communication interne
Programme détaillé
Module 1 – Organiser et sécuriser son travail avec Google Drive
- Logique de classement efficace
- Recherche rapide et versioning
- Partage interne/externe et droits d’accès
- Bonnes pratiques de sécurité
Module 2 – Gérer son temps et ses priorités
- Google Agenda : planification et rappels
- Gestion des agendas partagés
- Google Tasks : suivi des actions
- Google Keep : notes utiles et synchronisées
Module 3 – Communiquer efficacement avec les outils Google
- Gmail : filtres, libellés, règles automatiques
- Signatures professionnelles et réponses types
- Google Meet : réunions efficaces
- Google Chat : échanges internes structurés
Module 4 – Collecter et structurer l’information
- Création de formulaires simples avec Google Forms
- Exploitation des réponses
- Cas d’usage concrets (suivi, interne, clients)
Public visé
Salariés de TPE / PME, Assistants, commerciaux, administratifs, opérationnels
Prérequis
Aucun prérequis
Modalités & informations pratiques.
Tarif
Devis sur demande — gratuit et sans engagement
Durée
De 7 à 35 heures, selon votre niveau de départ et vos objectifs.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.
Modalités d'inscription
- Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
- Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.
Accessibilité handicap
Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.
Méthodes pédagogiques
- Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
- Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
- Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.
Évaluation & validation
- Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
- Évaluation pratique : réalisation d’un projet personnalisé.
- Bilan final : validation des acquis avec remise d’une attestation.
Questions fréquentes.
La formation « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » est-elle finançable par mon OPCO ?
- « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est éligible à un financement par votre OPCO, notamment dans le domaine transformation digitale & ia. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » ?
- Pour suivre « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » dans de bonnes conditions : Aucun prérequis.
Quelle est la durée et le format de « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » ?
- La durée de « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 4 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » ?
- L'inscription à « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » ?
- « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » s'adresse à salariés de TPE / PME, Assistants, commerciaux, administratifs, opérationnels.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?
- Tout au long de « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
- Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Maîtriser les outils Google pour gagner en efficacité au quotidien (hors bureautique) » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).
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