IA et Facturation Électronique.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les enjeux et obligations liés à la facturation électronique
- Identifier les impacts de la réforme sur l’organisation de l’entreprise
- Utiliser l’intelligence artificielle pour automatiser les tâches administratives liées à la facturation
- Optimiser la gestion documentaire et le suivi des factures
- Réduire les erreurs et sécuriser les processus administratifs
- Mettre en place une organisation conforme et performante
Programme détaillé
Module 1 : Comprendre la réforme de la facturation électronique
- Contexte réglementaire et calendrier de déploiement
- Obligations des entreprises
- Les acteurs de l’écosystème de la facturation électronique
- Facture électronique et e-reporting
- Enjeux pour les entreprises
Module 2 : Les fondamentaux de l’intelligence artificielle appliqués à la gestion administrative
- Comprendre l’IA générative
- Panorama des outils disponibles
- Cas d’usage administratifs et comptables
- Opportunités et limites de l’IA
- Sécurité et confidentialité des données
Module 3 : Automatiser la production documentaire
- Création assistée de devis et factures
- Génération de courriers administratifs
- Création de modèles de documents standardisés
- Rédaction automatisée de relances clients
- Gestion des documents commerciaux
Module 4 : Optimiser le traitement des factures grâce à l’IA
- Lecture et analyse automatique des factures
- Extraction des données clés
- Contrôle de cohérence des documents
- Détection des anomalies et erreurs courantes
- Classement intelligent des documents
Module 5 : Organisation documentaire et archivage numérique
- Structuration des dossiers administratifs
- Mise en conformité documentaire
- Archivage électronique sécurisé
- Gestion des accès et des droits
- Traçabilité des documents
Module 6 : Automatisation du suivi client et des règlements
- Création de relances automatisées
- Suivi des paiements
- Gestion des échéances
- Communication client assistée par IA
- Réduction des impayés
Module 7 : Analyse et pilotage de l’activité
- Création de tableaux de bord administratifs
- Analyse des données de facturation
- Suivi des indicateurs de gestion
- Préparation des données pour le cabinet comptable
- Aide à la prise de décision
Module 8 : Atelier pratique – Construire son processus de facturation intelligent
- Analyse des pratiques de l’entreprise
- Identification des tâches automatisables
- Création de modèles et prompts personnalisés
- Mise en place d’un processus optimisé
- Élaboration d’un plan d’action opérationnel
Public visé
Dirigeants de TPE/PME, artisans, commerçants, responsables administratifs, assistants administratifs, comptables, gestionnaires, salariés en charge de la facturation et de l’administration des ventes, ainsi que toute personne souhaitant anticiper la réforme de la facturation électronique et exploiter l’intelligence artificielle dans ses processus administratifs.
Prérequis
Utilisation courante d’un ordinateur et des outils bureautiques • Connaissance des principes de base de la facturation • Aucune compétence préalable en intelligence artificielle requise
Modalités & informations pratiques.
Tarif
Devis sur demande — gratuit et sans engagement
Durée
De 7 à 35 heures, selon votre niveau de départ et vos objectifs.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.
Modalités d'inscription
- Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
- Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.
Accessibilité handicap
Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.
Méthodes pédagogiques
- Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
- Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
- Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.
Évaluation & validation
- Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
- Évaluation pratique : réalisation d’un projet personnalisé.
- Bilan final : validation des acquis avec remise d’une attestation.
Questions fréquentes.
La formation « IA et Facturation Électronique » est-elle finançable par mon OPCO ?
- « IA et Facturation Électronique » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est éligible à un financement par votre OPCO. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « IA et Facturation Électronique » ?
- Pour suivre « IA et Facturation Électronique » dans de bonnes conditions : Utilisation courante d’un ordinateur et des outils bureautiques • Connaissance des principes de base de la facturation • Aucune compétence préalable en intelligence artificielle requise.
Quelle est la durée et le format de « IA et Facturation Électronique » ?
- La durée de « IA et Facturation Électronique » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 8 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « IA et Facturation Électronique » ?
- L'inscription à « IA et Facturation Électronique » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « IA et Facturation Électronique » ?
- « IA et Facturation Électronique » s'adresse à dirigeants de TPE/PME, artisans, commerçants, responsables administratifs, assistants administratifs, comptables, gestionnaires, salariés en charge de la facturation et de l’administration des ventes, ainsi que toute personne souhaitant anticiper la réforme de la facturation électronique et exploiter l’intelligence artificielle dans ses processus administratifs.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?
- Tout au long de « IA et Facturation Électronique », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« IA et Facturation Électronique » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
- Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « IA et Facturation Électronique » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).
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