Transformation Digitale & IA
Cloud et Outils Collaboratifs.
L'équipe travaille avec des fichiers stockés localement et s'envoie des pièces jointes par email. Résultat : versions multiples, conflits, perte de fichiers, impossibilité de travailler à distance efficacement. Le passage au cloud sécurise et fluidifie le travail collaboratif.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser Google Workspace ou Microsoft 365
- Collaborer en temps réel sur documents
- Organiser le travail d'équipe
- Sécuriser ses données dans le cloud
- Gagner en flexibilité et mobilité
Ce que vous y gagnez
- Accéder à ses fichiers partout
- Collaborer en temps réel à distance
- Éliminer les échanges d'emails de fichiers
- Sauvegardes automatiques
- Réduire les licences logicielles
Programme détaillé
Module 1 : Fondamentaux du cloud
- Qu'est-ce que le cloud
- Avantages et risques
- Google Workspace vs Microsoft 365
- Stockage et synchronisation
- Sécurité et confidentialité
Module 2 : Suite collaborative
- Docs/Word collaboratif
- Sheets/Excel partagés
- Présentations en équipe
- Formulaires et collecte de données
- Commentaires et suggestions
Module 3 : Communication et organisation
- Gmail/Outlook avancé
- Agenda partagé et planification
- Google Meet/Teams
- Chat d'équipe
- Notifications et intégrations
Module 4 : Productivité et bonnes pratiques
- Organisation des dossiers
- Gestion des droits d'accès
- Templates et automatisations
- Recherche avancée
- Workflow d'équipe efficace
Public visé
Toutes les équipes travaillant à distance ou en mobilité
Prérequis
Utilisation basique de l'ordinateur
Modalités & informations pratiques.
Tarif
Devis sur demande — gratuit et sans engagement
Durée
De 7 à 35 heures, selon votre niveau de départ et vos objectifs.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.
Modalités d'inscription
- Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
- Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.
Accessibilité handicap
Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.
Méthodes pédagogiques
- Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
- Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
- Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.
Évaluation & validation
- Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
- Évaluation pratique : réalisation d’un projet personnalisé.
- Bilan final : validation des acquis avec remise d’une attestation.
Questions fréquentes.
La formation « Cloud et Outils Collaboratifs » est-elle finançable par mon OPCO ?
- « Cloud et Outils Collaboratifs » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est éligible à un financement par votre OPCO, notamment dans le domaine transformation digitale & ia. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « Cloud et Outils Collaboratifs » ?
- Pour suivre « Cloud et Outils Collaboratifs » dans de bonnes conditions : Utilisation basique de l'ordinateur.
Quelle est la durée et le format de « Cloud et Outils Collaboratifs » ?
- La durée de « Cloud et Outils Collaboratifs » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 4 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « Cloud et Outils Collaboratifs » ?
- L'inscription à « Cloud et Outils Collaboratifs » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « Cloud et Outils Collaboratifs » ?
- « Cloud et Outils Collaboratifs » s'adresse à toutes les équipes travaillant à distance ou en mobilité.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?
- Tout au long de « Cloud et Outils Collaboratifs », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« Cloud et Outils Collaboratifs » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
- Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Cloud et Outils Collaboratifs » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).
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