Efficacité & Outils
Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP.
Temps important consacré à la rédaction documentaire • Informations dispersées entre plusieurs supports • Processus répétitifs peu optimisés • Difficulté à intégrer concrètement l'IA dans le BTP
Objectifs pédagogiques
- Identifier les tâches automatisables
- Utiliser l'IA pour produire des documents professionnels
- Concevoir des prompts efficaces
- Automatiser des workflows documentaires
- Contrôler la qualité des contenus générés
- Déployer l'IA dans l'entreprise
Ce que vous y gagnez
- Réduire le temps administratif
- Produire des documents plus rapidement
- Automatiser les tâches répétitives
- Sécuriser le suivi documentaire
- Déployer l'IA de façon opérationnelle
Programme détaillé
MODULE 1 - IA ET BTP
- Fondamentaux de l'IA
- Usages métiers
- Cartographie des tâches automatisables
- Diagnostic des besoins
MODULE 2 - PROMPTING PROFESSIONNEL
- Méthodes de prompting
- E-mails, courriers, comptes-rendus
- Bibliothèque de prompts
MODULE 3 - PRODUCTION DOCUMENTAIRE
- Rapports et comptes-rendus
- Documents contractuels
- Procédures internes
- Standardisation documentaire
MODULE 4 - APPELS D'OFFRES ET DEVIS
- Analyse de DCE
- Mémoires techniques
- Réponses aux appels d'offres
- Argumentaires commerciaux
MODULE 5 - DÉPLOIEMENT ET AUTOMATISATION
- Workflows documentaires
- Contrôle qualité
- Gouvernance IA
- Plan d'action entreprise
Public visé
Dirigeants de TPE/PME du BTP • Personnel administratif • Conducteurs de travaux et chargés d'affaires • Encadrants impliqués dans la gestion documentaire
Prérequis
Aucune compétence en IA ou programmation requise • Aucune expérience préalable des outils d'IA nécessaire • Produire ou gérer des documents administratifs ou techniques du BTP • Maîtriser les outils bureautiques de base
Modalités & informations pratiques.
Tarif
Devis sur demande — gratuit et sans engagement
Durée
De 7 à 35 heures, selon votre niveau de départ et vos objectifs.
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum.
Modalités d'inscription
- Inscription par e-mail (contact@akol-formation.fr) ou téléphone (01 80 89 33 00).
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés après réception de la demande.
- Modalités : formation en présentiel ou en visioconférence.
Accessibilité handicap
Akol Formation s'engage à accueillir et à adapter ses formations aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique : Noam@akol-formation.fr — 01 80 89 33 00.
Méthodes pédagogiques
- Approche interactive : alternance entre théorie et pratique pour maximiser l’apprentissage.
- Exercices guidés : réalisation de projets concrets pour renforcer les compétences.
- Supports pédagogiques : tutoriels vidéo, exercices pratiques et fichiers d’exemples.
Évaluation & validation
- Évaluation formative : quiz et exercices pratiques au fil des modules.
- Évaluation pratique : réalisation d’un projet personnalisé.
- Bilan final : validation des acquis avec remise d’une attestation.
Questions fréquentes.
La formation « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » est-elle finançable par mon OPCO ?
- « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » est dispensée par Akol Formation, organisme certifié Qualiopi : elle est éligible à un financement par votre OPCO, notamment dans le domaine efficacité & outils. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO et de votre situation — estimez le vôtre en 2 minutes avec notre simulateur de budget.
Quels sont les prérequis pour suivre « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » ?
- Pour suivre « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » dans de bonnes conditions : Aucune compétence en IA ou programmation requise • Aucune expérience préalable des outils d'IA nécessaire • Produire ou gérer des documents administratifs ou techniques du BTP • Maîtriser les outils bureautiques de base.
Quelle est la durée et le format de « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » ?
- La durée de « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs : de 7 à 35 heures, réparties sur 5 modules. Elle se déroule en présentiel ou en visioconférence, au choix.
Sous quel délai puis-je commencer « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » ?
- L'inscription à « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » est possible jusqu'à 5 jours avant le début de la formation. Le délai estimé entre votre demande et l'entrée en formation est de 5 jours ouvrés minimum, le temps d'étudier votre financement OPCO et de finaliser votre inscription.
À qui s'adresse la formation « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » ?
- « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » s'adresse à dirigeants de TPE/PME du BTP • Personnel administratif • Conducteurs de travaux et chargés d'affaires • Encadrants impliqués dans la gestion documentaire.
Comment sont évaluées les compétences acquises ?
- Tout au long de « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP », les acquis sont validés par des exercices pratiques et des mises en situation, puis un bilan final donne lieu à la remise d'une attestation de formation.
« Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
- Oui. Comme l'ensemble de nos formations, « Automatiser les tâches administratives et la production documentaire grâce à l'IA dans le BTP » est adaptable aux personnes en situation de handicap. Un référent, Noam Dahan, vous accompagne pour toute demande spécifique (Noam@akol-formation.fr).
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